Copyright 2012 Shanghai Centre - All rights reserved ICP:05028960 (SH)
Office Administrator——Reporter/办公室行政-报告员

Job Summary:

 主要工作职责:
1. 负责所有钥匙及时有效的管理和出借
2. 确保所有保管钥匙的安全,严格按规定手续进行出借和收回。对逾期未归还者及时催讨,直至向有关部门写报告反映
3. 所有借还的钥匙(包括调换锁头)均应书面记录备查
4. 每天及时并正确书写当班经理及领班要求的特殊情况报告并向有关部门反映
5. 协助领班对有关班组管理的情况进行统计和记录
6. 负责本部门来电的接听和转接,并将有关情况迅速向领班及相关人员进行通报,做出处理
7. 为入住公寓的客人 制作门禁卡,为施工人员制作临时出入证
8. 若秘书或部门助理休假时,协助完成相关的统计和记录
9. 正确地将有关信息登记在电脑中备查
10.每班次做好详尽交接班记录
11.注意个人言行举止及态度,使商城的住户、客人及员工对我司保持良好信心
12.履行直接主管所分配的任务
13.按公司规章制度办事
14.积极完成直接主管或上一级主管下达的其它随机任务并交付期望的任务完成结果

Qualifications:

具备英语听说能力
高中及以上学历
礼貌自信 聪慧严谨.
实习生亦可(须保证一星期五天上班时间,可转正)

工作时间:
早班 7:00~15:30
中班 14:30~23:00
正常班 8:30~17:30

如欲申请此职位,请将简历发送到 hr@shangahicentre.com

top